Как получить, восстановить свидетельство о рождении: через МФЦ, госуслуги, ЗАГС
Свидетельство о рождении – документ, к хранению которого нужно относиться очень ответственно. Но иногда бланк, такой необходимый в разных жизненных ситуациях, оказывается испорчен или утрачен. Паниковать по этому поводу не нужно: любая документация, выданная в ЗАГСе, подлежит восстановлению. Поскольку эта проблема может коснуться любого человека, стоит узнать, что представляет собой процесс оформления свидетельства о рождении и как получить дубликат.
Особенности первичного получения документа
Свидетельство о рождении является самым первым в жизни документом, который необходимо получить несовершеннолетнему. Поскольку сам владелец в силу малолетнего возраста не может прийти за бланком, это право предоставлено родителям и другим законным представителям. Плата за первичную выдачу бланка не взимается.
На получение свидетельства законом отводится один месяц. Правда, никакие санкции за пропуск этого срока не предусмотрены. Но в интересах родителей – оформить документ как можно быстрее. Без него не удастся выписать СНИЛС и медполис на имя малыша, записать ребенка в поликлинику и детсад, обратиться за детским пособием.
Последний момент особенно важен. Ведь если документы на пособие для новорожденного не будут поданы в течение полугода, семья лишается права на материальную помощь от государства.
Как получить свидетельство повторно: краткая инструкция
Обращаться за восстановлением свидетельства приходится по самым разным причинам. Как и любой документ, бланк может порваться, обветшать, потеряться, его могут украсть. Часто в семье один из родителей ребенка прячет документ при скандалах и судебных спорах. Также бывает, что со временем часть текста на свидетельстве, печати или подписи стираются, выцветают. Во всех перечисленных случаях поможет обращение в ЗАГС, где производилась запись о рождении ребенка.
Нередко люди стараются сохранить документ и ламинируют его. Но мало кто знает, что такие действия запрещены. Ламинированный бланк свидетельства о рождении утрачивает юридическую силу. Поэтому лучше сохранить свидетельство в первозданном виде, а при необходимости явиться за дубликатом.
Где восстановить потерянное свидетельство о рождении
- В ближайшем офисе МФЦ «Мои Документы»;
- Через сайт Gosuslugi.ru;
- В отделениях ЗАГС.
Прийти стоит именно в тот орган, который выдавал оригинал. Также можно обратиться в другие отделы ЗАГС (в любом российском регионе) или воспользоваться услугами МФЦ, но процедура затянется.
Отправить заявление о выдаче бланка разрешается и через портал Госуслуг.
Для этого на официальном сайте gosuslugi.ru придется создать личный кабинет. Запрос должен быть подписан простой электронной подписью, которая создается с помощью программного обеспечения или получается в удостоверяющих центрах.
Еще один способ, правда, не слишком востребованный – выслать заявление с сопроводительными документами по почте. Дубликат свидетельства будет отправлен в тот отдел ЗАГСа, который укажет заинтересованное лицо.
Иногда возникает вопрос, выдадут ли бланк родителю, у которого по каким-то причинам отсутствует паспорт. Поскольку существует высокая вероятность отказа, лучше сначала восстановить удостоверяющий личность документ, а потом идти за свидетельством. Также при потере паспорта можно запросить временное удостоверение личности. Кроме того, обратиться в ЗАГС может второй родитель, который имеет паспорт.
Госпошлина и необходимые документы
Услуга выдачи дубликата свидетельства оказывается только после оплаты госпошлины. В 2020 году ее размер составляет 350 руб. Если родители хотят оформить справку, удостоверяющую факт регистрации ребенка, придется заплатить 200 руб.
Кроме квитанции о перечислении пошлины, в ЗАГС нужно представить следующие документы:
- Заявление, которое оформляется по специальной форме № 18. Бланк выдаст работник учреждения, заполнить его разрешается от руки. В заявлении надо указать имя, отчество и фамилию ребенка, место и дату его рождения, данные родителей, номер записи о рождении (если известен) и наименование ЗАГСа, который ее производил. Также должна быть указана причина запроса дубликата (кража, повреждение, утрата). Если один из родителей отказывается отдать свидетельство, в тексте делается отметка «Другие обстоятельства, по которым невозможно использовать».
- Паспорт и копия паспорта родителя. Сотрудник проверит их идентичность и вернет оригинал.
- Свидетельство о заключении брака (при наличии).
- Испорченный бланк свидетельства (если причиной обращения является повреждение).
В тех случаях, когда за бланком обращаются родственники умершего человека, прикладывается свидетельство о его смерти. Опекуны предоставляют в органы ЗАГС акт об установлении опеки или другую документацию, подтверждающую их полномочия.
Срок рассмотрения заявления
Во многих случаях восстановление свидетельства о рождении производится за один день. Такое возможно при соблюдении следующих условий:
- Родители или другие уполномоченные лица явились в ЗАГС лично. Получить свидетельство о рождении через Госуслуги или через МФЦ так быстро не удастся. Поскольку эти организации играют посредническую роль, период ожидания может увеличиться до 5 дней.
- Отсутствуют основания к отказу в выдаче документа.
- Запись хранится в том отделе ЗАГСа, в который обратился заявитель.
Если ЗАГС, из которого должно быть истребовано свидетельство, находится в другом городе, срок оформления значительно увеличивается. Ждать в этом случае приходится от 10 дней до месяца.
Причины отказа в выдаче свидетельства
Как правило, копия свидетельства выдается заявителю быстро и без проблем. Но при наличии оснований специалисты ЗАГСа могут отказать в выдаче документа. Вот распространенные причины отказа:
- Лишение отца или матери, которые обратились за дубликатом, родительских прав (либо ограничение в правах). Вместо свидетельства им может быть выдана справка, подтверждающая факт рождения малыша.
- Бланк заявления заполнен с нарушением установленных правил.
- Заявитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность.
- Родители или другие законные представители не смогли назвать уважительную причину запроса копии.
- Заявитель не располагает документацией, подтверждающей его полномочия в отношении ребенка.
Отказ последует и в случае, если запись о новорожденном отсутствует в базе данных ЗАГСа. В такой ситуации придется обращаться в местные органы исполнительной власти и поднимать архив. Правда, в настоящее время обсуждается вопрос создания единого электронного реестра записи актов гражданского состояния. С внедрением этой системы получить нужные материалы будет проще.
Оформление как оригинала свидетельства о рождении, так и его дубликата не представляет особых сложностей. Самым быстрым способом является личное обращение в ЗАГС, но при желании можно отправить запрос через Госуслуги, МФЦ или почту. Отказы в выдаче документа встречаются нечасто. Если же такое произошло – действия уполномоченных сотрудников могут быть обжалованы в суде.
Восстановить свидетельство о рождении взрослого через мфц
Часто задают вопрос как получить утерянный документ взрослому человеку в МФЦ.
Отметим! Разницы практически никакой нет, за исключением того, что сам взрослый совершеннолетний гражданин имеет право обратиться за восстановлением документа лично, как в МФЦ, органы ЗАГСа или через сайт госуслуги ру.
Получить свидетельство о рождении умершего родственника
Часто документ требуется для разрешения наследственных дел, и реализации иных гражданских прав и свобод. Запросить документ имеют право родственники умершего (подтвердившие родство человека) и госслужащие.