Как восстановить трудовую книжку при утере через МФЦ

Трудовая книжка давно перестала быть жизненно важным атрибутом работающего гражданина. У многих россиян ее даже и не было, ведь теперь действует новый закон о пенсии, где при подсчете начислений ориентируются на договоры с работодателями и объеме поступивших взносов. И все же, при приеме на работу гражданин обязан иметь этот документ. В случае, если трудовая была утеряна, необходимо как можно скорее ее восстановить.

С 2020 года на территории РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), а с 2021 года впервые устраивающиеся граждане будут трудоустраиваться только по электронным документам.

Можно ли восстановить трудовую книжку через МФЦ?

Восстановить конечно нельзя. Ни через МФЦ, ни через работодателя, ни какими бы то ни было способами. Можно получить дубликат. Это слово и будет стоять впоследствии на обновленном документе. Причем, неважно, потерялась она из-за невнимательности владельца или же в том была вина работодателя. Обсуждая все возможности восстановления документа при утрате, речь идет именно о дубликате (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г). Дубликат трудовой книжки имеет ту же силу, что основной экземпляр и отказать кандидату в приеме на работу именно из-за дубликата наниматель не вправе.

Оформить дубликат трудовой книжки через МФЦ
Оформить дубликат трудовой книжки через МФЦ

Правила для работника

Если документ о трудовом стаже никак не получается найти и становится понятно, что прежнее руководство тут ни при чем, то порядок восстановления трудовой, а вернее — получения ее дубликата, следующий:

  1. Купить в канцелярском магазине новый бланк трудовой книжки;
  2. Собрать все возможные документы, которые помогут восстановить записи в трудовой;
  3. Записаться на прием в МФЦ;
  4. Придти в офис «Мои Документы» в установленное время;
  5. Заполнить выданный менеджером центра бланк заявления. Образец заявления о выдаче дубликата обычно можно найти там же, на информационной стойке;
  6. Передать заполненный формуляр и документы сотруднику (он сам снимет необходимые копии) и получить расписку о принятии экземпляров с примерной датой окончания процедуры.

После этого остается придти в назначенный день в МФЦ за готовым дубликатом.

Внимание! Многофункциональные центры не занимаются самостоятельно восстановлением трудовых книжек, они лишь выступают как посредники между клиентом, организациями и ПФР, куда и отправляют запросы. И если стоит цель – получить обновленный документ как можно быстрее, то в интересах просителя собрать как можно больше подтверждений стажа, например, выписки из ПФР, трудовые договоры с компаниями.

Если работодатель потерял трудовую книжку

реклама

Не всегда документы теряются по небрежности владельцев. Бывает и такое, что книжка утрачена по вине организации, где трудился человек. Если вина нанимателя несомненна, то все хлопоты и расходы по получению дубликата несет он (ст. 65 ТК).

Руководитель предприятия в таком случае поступает следующим образом:

  • берет у подчиненного заявление на оформление дубликата;
  • собирает необходимые документированные подтверждения стажа от других организаций, где работал человек (это рекомендуется сделать самому просителю. Если же какая-то из фирм уже ликвидирована, данные можно запросить из архива);
  • выписывает дубликат на чистом бланке трудовой книжки;
  • вносит сведения о работе на основании имеющихся официальных данных — копий приказов о поступлении на работу и освобождении от должности, справках о периодах труда (Постановление Минтруда № 225 от 10 октября 2003 года). В правом верхнем углу заглавного листа обязательно ставят слово «дубликат».

Внимание! Все данные вносятся только на основании информации из предоставленных официальных документов о стаже, а не со слов сотрудника!

Правила оформления

Общее количество лет стажа прописывают в разделе сведений о работе (графа 3), исходя из предоставленных документированных источников. Пример такой записи: общий стаж работы 5 лет, 5 месяцев 14 дней.

Далее вся трудовая деятельность расписывается по годам и организациям. В четвертой графе указывают реквизиты документа, на основании которого вносятся записи в дубликат.

Теперь ответственному по предприятию лицу можно вносить запись о деятельности сотрудника в подведомственной ему организации.

Со всех предоставленных бумаг снимают копии, оригиналы возвращают на руки работнику.

Часто задаваемые вопросы

Чаще всего в связи с восстановлением документов о стаже звучат такие вопросы:

  • Что делать, если завел новую трудовую, а потом нашел старую?

Ответ: находку можно предоставить на место работы и она будет иметь прежнюю юридическую силу. Только при этом работнику следует написать заявление на имя генерального директора о том, что считавшаяся утраченной книжка нашлась. Содержание и образец заявления можно уточнить непосредственно в канцелярии.

  • Что будет, если не восстанавливать трудовую книжку?

Ответ: никаких фатальных последствий, например, в виде маленькой пенсии, это не повлечет — ведь ПФР опирается на отчисляемые работодателем взносы и отчетность, а не на то, что написано в трудовой. Неприятности могут возникнуть только при устройстве на новое место — в большинстве случаев трудовая книжка входит в обязательный комплект бумаг уже для предъявления на собеседовании и если у кандидата ее нет, с ним могут вообще отказаться вести дальнейшие переговоры. Поэтому следует как можно быстрее предпринять шаги для получения дубликата. Это обычно занимает до двух недель. За это время можно договориться с нанимателем, что книжка будет предъявлена позже.

  • Можно ли купить трудовую книжку самому?

Ответ: можно, если речь идет именно о бланке — сейчас такие можно приобрести в любом киоске или отделе канцелярских принадлежностей. Другое дело, что самостоятельно работник не имеет права ее заполнять, а работодателям следует придерживаться установленного порядка при оформлении. Неправильно оформленная книжка считается недействительной. Покупать же готовый документ с записями о стаже и предъявлять его при устройстве недопустимо.

Итак, потеря трудовой книжки — явление частое и разрешается эта проблема сейчас гораздо легче, чем в советское время. Все это, однако, совершенно не значит, что можно халатно отнестись к вопросу восстановления и уж тем более покупать книжку у посредников, даже если те обещают выдать в кратчайшие сроки в точности такой же документ. Использование подложных бумаг может повлечь не только пятно на репутации и потерю работы, но и уголовную ответственность. Стоит помнить, что вопрос, как восстановить трудовую при утере — ответственность прежде всего самого работника.

Может быть полезным:

  1. Оформить предпринимательство в МФЦ — как получить услугу;
  2. Какие документы нужны для охотничьего билета в МФЦ;
  3. Куда переехал МФЦ Анапа: адрес, телефон, фото, информация на карте, как добраться.