Как восстановить трудовую книжку при утере через МФЦ

Трудовая книжка давно перестала быть жизненно важным атрибутом работающего гражданина. У многих россиян ее даже и не было, ведь теперь действует новый закон о пенсии, где при подсчете начислений ориентируются на договоры с работодателями и объеме поступивших взносов. И все же, при приеме на работу гражданин обязан иметь этот документ. В случае, если трудовая была утеряна, необходимо как можно скорее ее восстановить.

С 2020 года на территории РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), а с 2021 года впервые устраивающиеся граждане будут трудоустраиваться только по электронным документам.

Можно ли восстановить трудовую книжку через МФЦ?

>

Восстановить конечно нельзя. Ни через МФЦ, ни через работодателя, ни какими бы то ни было способами. Можно получить дубликат. Это слово и будет стоять впоследствии на обновленном документе. Причем, неважно, потерялась она из-за невнимательности владельца или же в том была вина работодателя. Обсуждая все возможности восстановления документа при утрате, речь идет именно о дубликате (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г). Дубликат трудовой книжки имеет ту же силу, что основной экземпляр и отказать кандидату в приеме на работу именно из-за дубликата наниматель не вправе.

Оформить дубликат трудовой книжки через МФЦ
Оформить дубликат трудовой книжки через МФЦ

Правила для работника

Если документ о трудовом стаже никак не получается найти и становится понятно, что прежнее руководство тут ни при чем, то порядок восстановления трудовой, а вернее — получения ее дубликата, следующий:

  1. Купить в канцелярском магазине новый бланк трудовой книжки;
  2. Собрать все возможные документы, которые помогут восстановить записи в трудовой;
  3. Записаться на прием в МФЦ;
  4. Придти в офис «Мои Документы» в установленное время;
  5. Заполнить выданный менеджером центра бланк заявления. Образец заявления о выдаче дубликата обычно можно найти там же, на информационной стойке;
  6. Передать заполненный формуляр и документы сотруднику (он сам снимет необходимые копии) и получить расписку о принятии экземпляров с примерной датой окончания процедуры.

После этого остается придти в назначенный день в МФЦ за готовым дубликатом.

Внимание! Многофункциональные центры не занимаются самостоятельно восстановлением трудовых книжек, они лишь выступают как посредники между клиентом, организациями и ПФР, куда и отправляют запросы. И если стоит цель – получить обновленный документ как можно быстрее, то в интересах просителя собрать как можно больше подтверждений стажа, например, выписки из ПФР, трудовые договоры с компаниями.

Если работодатель потерял трудовую книжку

>
реклама

Не всегда документы теряются по небрежности владельцев. Бывает и такое, что книжка утрачена по вине организации, где трудился человек. Если вина нанимателя несомненна, то все хлопоты и расходы по получению дубликата несет он (ст. 65 ТК).

Руководитель предприятия в таком случае поступает следующим образом:

  • берет у подчиненного заявление на оформление дубликата;
  • собирает необходимые документированные подтверждения стажа от других организаций, где работал человек (это рекомендуется сделать самому просителю. Если же какая-то из фирм уже ликвидирована, данные можно запросить из архива);
  • выписывает дубликат на чистом бланке трудовой книжки;
  • вносит сведения о работе на основании имеющихся официальных данных — копий приказов о поступлении на работу и освобождении от должности, справках о периодах труда (Постановление Минтруда № 225 от 10 октября 2003 года). В правом верхнем углу заглавного листа обязательно ставят слово «дубликат».

Внимание! Все данные вносятся только на основании информации из предоставленных официальных документов о стаже, а не со слов сотрудника!

Правила оформления

Общее количество лет стажа прописывают в разделе сведений о работе (графа 3), исходя из предоставленных документированных источников. Пример такой записи: общий стаж работы 5 лет, 5 месяцев 14 дней.

Далее вся трудовая деятельность расписывается по годам и организациям. В четвертой графе указывают реквизиты документа, на основании которого вносятся записи в дубликат.

Теперь ответственному по предприятию лицу можно вносить запись о деятельности сотрудника в подведомственной ему организации.

Со всех предоставленных бумаг снимают копии, оригиналы возвращают на руки работнику.

Часто задаваемые вопросы

Чаще всего в связи с восстановлением документов о стаже звучат такие вопросы:

  • Что делать, если завел новую трудовую, а потом нашел старую?

Ответ: находку можно предоставить на место работы и она будет иметь прежнюю юридическую силу. Только при этом работнику следует написать заявление на имя генерального директора о том, что считавшаяся утраченной книжка нашлась. Содержание и образец заявления можно уточнить непосредственно в канцелярии.

  • Что будет, если не восстанавливать трудовую книжку?

Ответ: никаких фатальных последствий, например, в виде маленькой пенсии, это не повлечет — ведь ПФР опирается на отчисляемые работодателем взносы и отчетность, а не на то, что написано в трудовой. Неприятности могут возникнуть только при устройстве на новое место — в большинстве случаев трудовая книжка входит в обязательный комплект бумаг уже для предъявления на собеседовании и если у кандидата ее нет, с ним могут вообще отказаться вести дальнейшие переговоры. Поэтому следует как можно быстрее предпринять шаги для получения дубликата. Это обычно занимает до двух недель. За это время можно договориться с нанимателем, что книжка будет предъявлена позже.

  • Можно ли купить трудовую книжку самому?

Ответ: можно, если речь идет именно о бланке — сейчас такие можно приобрести в любом киоске или отделе канцелярских принадлежностей. Другое дело, что самостоятельно работник не имеет права ее заполнять, а работодателям следует придерживаться установленного порядка при оформлении. Неправильно оформленная книжка считается недействительной. Покупать же готовый документ с записями о стаже и предъявлять его при устройстве недопустимо.

Итак, потеря трудовой книжки — явление частое и разрешается эта проблема сейчас гораздо легче, чем в советское время. Все это, однако, совершенно не значит, что можно халатно отнестись к вопросу восстановления и уж тем более покупать книжку у посредников, даже если те обещают выдать в кратчайшие сроки в точности такой же документ. Использование подложных бумаг может повлечь не только пятно на репутации и потерю работы, но и уголовную ответственность. Стоит помнить, что вопрос, как восстановить трудовую при утере — ответственность прежде всего самого работника.

Может быть полезным:

  1. Оформить предпринимательство в МФЦ — как получить услугу;
  2. Какие документы нужны для охотничьего билета в МФЦ;
  3. Куда переехал МФЦ Анапа: адрес, телефон, фото, информация на карте, как добраться.